Kongre-Toplantı Kurulu

KONGRE-TOPLANTI KURULUMUZ

Prof. Dr. Yasemin Ergenekon

Doç. Dr. Aysun Çolak

Doç. Dr. Banu Altunay

Ganime Tezel

Hatice Tanık

Mustafa Uluyol

Tahir Mete Artar

Kongre-Toplantı Kurulumunuzun Amaçları

1. Ulusal Özel Eğitim Kongresi ve Ulusal Özel Eğitim Öğrenci Kongresi üniversitelerin özel eğitim bölümlerinin ev sahipliğinde Özel Eğitimciler Derneği’nin (ÖZDER) iş birliğiyle her yıl düzenlenir.
2. Ulusal Özel Eğitim Kongresi Doç. Dr. Ahmet Mithat Enç anısına yapılmaktadır. Bu nedenle kongre kasım ayının 12’sine denk gelen haftada gerçekleştirilir.
3. Ulusal Özel Eğitim Öğrenci Kongresi her yıl öğretim yılı bitmeden, nisan ayının son haftası gerçekleştirilir. Kongre düzenleme kurulu kongre tarihini belirlerken öğrencilerin sınav takvimlerini göz önünde bulundurur.
4. Her yıl Ulusal Özel Eğitim Kongresi ve Ulusal Özel Eğitim Öğrenci Kongresi düzenleme kurulu başkanları ÖZDER Kongre ve Toplantı Kurulu’nun doğal üyesi sayılır.
5. Kongrelere ev sahipliği yapmak isteyen üniversiteler ÖZDER Kongre ve Toplantı Kurulu’na başvuruda bulunur. Bu başvuruda;

• Üniversite yönetiminden destek mektubunu,
• Kongre temasını,
• Davet edilmesi planlanan davetli konuşmacıları içeren belgeleri kongre tarihinden en az bir hafta önce Kongre ve Toplantı Kurulu’na sunar.

6. Kongre ve Toplantı Kurulu ÖZDER adına başvuru belgelerini inceleyerek başvurusu onaylanan dosyaları Genel Merkez Yönetim Kurulu’na sunar.
7. Kongre ve Toplantı Kurulu ve Genel Merkez Yönetim Kurulu başvurusu onaylanan üniversiteler arasından gelecek sene gerçekleştirilecek kongreyi belirler.
8. Başvurusu kabul edilen üniversite kongrenin kapanış toplantısında Kongre ve Toplantı Kurulu tarafından sunulur.
9. Kongrede sunulan poster, sözlü bildiri ve iyi uygulama örneği sunularından en iyileri seçilerek sertifika ile ödüllendirilir ve kazananlardan bir sonraki kongrede başvuru ücreti alınmaz.
10. ÖZDER üyeleri, üyeliklerini ve yıllık aidat ödemelerini kanıtlamaları koşuluyla kongre ücretini %10 indirimle öderler.
11. Kongreye ev sahibi olmak için aday olmadığında Ulusal Özel Eğitim Kongresi’ni ve Ulusal Özel Eğitim Öğrenci Kongresi’ni düzenleme görevini ÖZDER Genel Merkezi üstlenir.
12. Ulusal Özel Eğitim Kongresi’ne ev sahipliği yapmaya aday olan üniversiteler;

• Kongreyi ÖZDER ile iş birliği ile yürütmeyi,
• Kongrenin her türlü basılı ve dijital materyalinde ÖZDER’in logosuna yer verilmesini,
• Kongreye ev sahipliği yapacak üniversite kongreye ilişkin ilk duyuruya çıktığında özel eğitim bölüm başkanlıklarına e-posta yoluyla davet göndererek öğretim elemanlarının ve öğrencilerinin katılımını arttıracak önlemleri almayı,
• Kongre kurullarının (bilim ve onur) oluşturulmasında ÖZDER Genel Merkezi ve ÖZDER Kongre ve Toplantı Kurulu’yla iş birliği yapmayı,
• Kongre programına ÖZDER’in tanıtımıyla ilgili oturum koyacaklarını,
• Kongre boyunca ÖZDER’e ait ücretsiz bir stant alanı ayrılmasını,
• Kongre düzenleme kurulu toplantılarına ÖZDER Kongre ve Toplantı Kurulu’ndan bir temsilcinin davet edilmesini,
• Kongre başkanı ve kongre düzenleme kurulu başkanı, kongre ile ilgili planlanan etkinliklere ilişkin ÖZDER Kongre ve Toplantı Kurulu’yla görüş paylaşımında bulunmayı, 
• Kongrenin en az üç gün sürecek şekilde düzenlenmesini,
• Kongrede özel eğitim öğretmenlerinin yaptıkları çalışmaları sunmaları için oturumlar düzenlenmesini,
• Kongreye kabul edilecek çalışmaların belirlenmesi sürecinde en az üç kör hakemli değerlendirme sürecinin işletilmesini,
• Kongre kapsamında paralel oturumlar düzenlenmesini,
• Kongreyi düzenleyen üniversite her bir katılımcı için katılım ücretinin en az %10’unu ÖZDER Genel Merkezi’ne bağış yapmayı kabul ederler.

13. Ulusal Özel Eğitim Öğrenci Kongresi’ne ev sahipliği yapmaya aday olan üniversiteler;

• Kongreyi ÖZDER ile iş birliği ile yürütmeyi,
• Kongrenin her türlü basılı ve dijital materyalinde ÖZDER’in logosuna yer verilmesini,
• Kongreye ev sahipliği yapacak üniversite kongreye ilişkin ilk duyuruya çıktığında özel eğitim bölüm başkanlıklarına e-posta yoluyla davet göndererek öğretim elemanlarının ve öğrencilerinin katılımını arttıracak önlemleri almayı,
• Kongre kurullarının oluşturulmasında ÖZDER Genel Merkezi ve ÖZDER Kongre ve Toplantı Kurulu’yla iş birliği yapmayı,
• Kongre düzenleme kurulunda farklı üniversitelerdeki özel eğitim öğrenci kulüp temsilcilerine yer verilmesini,
• Kongre programında öğretim üyesi sunumlarına en fazla %10-%15’lik bir pay ayrılmasını,
• Kongre programına ÖZDER’in tanıtımıyla ilgili oturum koyacaklarını,
• Kongre boyunca ÖZDER’e ait ücretsiz bir stant alanı ayrılmasını,
• Kongre düzenleme kurulu toplantılarına ÖZDER Kongre ve Toplantı Kurulu’ndan bir temsilcinin davet edilmesini,
• Kongre başkanı ve kongre düzenleme kurulu başkanı, kongre ile ilgili planlanan etkinliklere ilişkin ÖZDER Kongre ve Toplantı Kurulu’yla görüş paylaşımında bulunmayı, 
• Kongrenin en az üç gün sürecek şekilde düzenlenmesini,
• Kongreyi ev sahipliği yapacak üniversite kongreye katılacak öğrencilerin konaklama, öğle ve akşam yemeği ile ilgili Kredi Yurtlar Kurumu vb. kuruluşlarla iş birliği yapılmasını kabul eder.